翻译公司分公司与总部在处理大型项目时，需要建立有效的协调机制，以确保项目顺利进行。以下是一些建议：

1. 明确职责和分工：在项目开始前，明确总公司和分公司各自承担的职责和分工。制定详细的项目计划，明确每个环节的任务和时间节点，确保双方都清楚自己的工作范围和责任。
2. 建立沟通渠道：建立有效的沟通渠道，确保分公司与总部之间的信息传递畅通。定期召开项目进度会议，讨论项目进展情况、遇到的问题及解决方案。通过电话、邮件、视频会议等途径保持密切联系，及时反馈信息。
3. 共享资源和技术：总部可以提供给分公司所需的资源和技术支持，例如专业翻译工具、术语库、项目管理软件等。通过资源共享，提高整体工作效率和项目质量。
4. 建立统一的项目管理流程：分公司与总部应遵循统一的项目管理流程，确保项目进度、质量控制等方面得到有效管理。制定统一的质量标准、审查流程和校对规范，以确保项目的准确性和专业性。
5. 跨部门协作：分公司与总部应鼓励跨部门协作，共同解决项目中的问题。当遇到困难或挑战时，双方可以共同商讨解决方案，发挥各自的优势，确保项目顺利进行。
6. 建立紧急应对机制：对于大型项目，可能存在一些不可预见的风险和紧急情况。因此，建立紧急应对机制是必要的。分公司与总部应制定应急预案，明确在紧急情况下的应对措施和责任人，确保能够快速、有效地解决问题。
7. 定期审计和检查：总部可以定期对分公司的工作进行审计和检查，以确保项目质量和进度符合要求。通过定期评估和反馈，及时发现并纠正存在的问题，提高项目的整体效果。

通过以上措施，翻译公司分公司与总部可以更好地协调大型项目的实施和管理。保持密切的沟通、共享资源、跨部门协作以及建立统一的项目管理流程是关键。通过有效的协调机制，确保项目顺利进行并达到预期目标。